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「個人情報の取り扱いについて」

みかづき司法書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所の業務を通じて得た個人情報の保護に努めるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、以下の通り個人情報保護方針を策定し、遵守します。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)及び各法のガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用について
(1)当事務所は、以下の利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。

ご依頼いただいた業務の遂行
当事務所が提供する情報・サービス等のご案内
(2)当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報及び特定個人情報の管理
(1)当事務所は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理します。

(2)当事務所は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。

(3)当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報および特定個人情報を漏えいさせません。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、誠実に対応します。

7. 継続的改善
当事務所は、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善します。

8.特定個人情報等の取り扱いについて
特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、当事務所は、その目的を超えて取得・利用しません。また、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

9.苦情や相談の担当窓口
当事務所は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

〒 167-0043
  東京都杉並区上荻二丁目39番17号 上荻マルモビル501号
みかづき司法書士事務所    電話 03-6464-7628
個人情報苦情・相談窓口責任者 江部 洋一

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